スマートフォンでも参加可能

Web会議は通常パソコンで行なうものになっていますが、物によってはスマートフォンでも参加することが出来ます。スマートフォンの場合だと時差が発生しやすいということもあるので、なるべくパソコンを利用することをオススメします。

Web会議を導入することで得られるメリットランキング

WEB会議
no.1

場所を問わずに開催できる

Web会議を導入することで、会議室を押さえる必要がなくなります。自分のデスクや休憩室を使って会議を行なうことが出来るようになるので、気軽に会議を開くことが出来るようになるのがメリットとして選ばれているのです。

no.2

資料の準備を省ける

Web会議では資料をデータ化して共有することも可能になるので、印刷物を増やしたり準備したりする必要がなくなります。こうした作業の短縮もメリットとして選ばれているためランキングでは2位となっています。

no.3

緊急会議にも対応できる

緊急な会議の場合、会議室を先に利用されていると開始するのに手間取ってしまいます。しかしWeb会議なら緊急会議であっても、ネット環境さえあれば開くことが出来るので大きなメリットとなっているのです。

Web会議にはメリットが満載!どこでもいつでも会議を開催

会議室

会議をもっと効率よく

会議を行なうために使う時間を今よりももっと短縮することが出来れば、業務に回せる時間を作ることが出来ます。より効率よく会議を行なうためにはWeb会議を利用しましょう。場所と時間を取る必要がなくなりますよ。

WEB会議

離れた部署や支店とのやり取りも可能

Web会議であればフロアの違う部署や離れた支店との会議も容易に行なうことが出来ます。Web会議のシステムによっては海外と国内で回線をつなぐことが出来るので、利便性がかなり高いと言えます。

WEB会議

安定した回線で

Web会議を行なうのであれば、安定した回線を利用するようにしましょう。回線が混んでいたり、接続が悪かったりすると送られてくる動画や音声が乱れることもあります。快適にWeb会議を行なう為には通信環境を見直すことも重要となります。

Web会議に必要なものリスト

  • インターネット通信
  • 専用システム・アプリ
  • カメラ
  • マイク
  • パソコン
  • スマートフォン

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